本报讯 “月月有活动,周周有看点。”这是我市作为旅游城市的一大亮点,也是对我市在大型活动组织和后勤保障方面的重要考验。近年来,市机关事务中心积极融入全市中心工作,在重大节庆项目和大型活动中,靠前服务,主动作为,在保障全市重大工作中推动机关事务保障工作提档升级。
4月以来,我市春季旅游大戏精彩纷呈,“2019中国·都江堰清明放水节”“2019四川花卉(果类)生态旅游节分会场暨第十四届大青城三月三采茶节”“2019四川花卉(果类)生态旅游节分会场暨都江堰首届月季花节”等大型活动陆续举办。机关事务中心全程参与服务保障工作,坚持做到“求真务实、热情周到”,充分发挥接待“载体”功能,以高标准、严要求,圆满完成了保障任务。
据了解,在活动筹备期间,该中心主动介入,积极与主办单位沟通对接,在活动流程、现场布置上给予建议和指导,保障活动流畅有序。为做好参加领导及嘉宾的接待服务工作,梳理参加领导及嘉宾名单,形成“一对一”个性化接待方案,做到了未雨绸缪、有的放矢。在活动举行期间,注重工作细节,全力做好用餐保障、车辆保障和接待服务工作。活动结束后,及时召开工作总结会,对各项保障工作的完成情况进行及时梳理总结,找出工作中存在的不足,将接待工作做得更精细、更完善,提升保障质量,力争为我市推进“两个率先”落地落实贡献更大力量。
(通讯员 邓益萍 本报记者 洪伟)